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La gestion financière regroupe l'ensemble des actions permettant d'organiser et de contrôler les ressources financières d'une entreprise. Elle constitue la première étape, indispensable, vers un véritable pilotage financier.

Concrètement, gérer ses finances consiste à s'assurer que l'activité de l'entreprise reste viable et puisse se poursuivre. Cela revient à suivre ses ventes et ses coûts dans le temps, puis à établir des prévisions pour vérifier la rentabilité de l'entreprise.

Le pilotage financier va beaucoup plus loin : il vise à optimiser les ressources de l'entreprise pour soutenir son développement. Chaque action y est menée en synergie avec les autres (la comptabilité et le suivi de la rentabilité ne doivent pas être traités séparément, mais avancer ensemble). Là où la gestion « suit » les chiffres, le pilotage optimise les ressources, qu'elles soient temporelles, humaines ou financières, afin de développer la rentabilité et d'assurer la liquidité.

Ainsi, une excellente gestion financière est déjà un pilotage financier. Cela se matérialise par une comptabilité structurée et en synergie avec les autres services, un reporting financier à jour en temps réel, un plan de trésorerie, un budget et un prévisionnel. S'y ajoutent un suivi des marges, l'analyse des écarts et l'ajustement des décisions, tout en intégrant les données externes. Le pilotage transforme les données disponibles en leviers de décision pour orienter la stratégie.

En résumé : la gestion financière met de l'ordre dans vos chiffres, le pilotage financier vous permet de les exploiter pour décider et anticiper. Chez Terrafi, nous vous accompagnons sur ces deux dimensions, pour passer du simple suivi comptable à un pilotage éclairé de votre entreprise.

Un DAF à temps partagé est un Directeur Administratif et Financier qui intervient dans une entreprise sur un temps partiel (quelques jours par semaine ou par mois), tout en partageant son activité entre plusieurs sociétés. Il endosse les mêmes missions qu'un DAF en CDI — pilotage financier, trésorerie, reporting, stratégie — sans le coût d'un poste à temps plein.

Concrètement, le DAF à temps partagé intervient selon un rythme adapté aux besoins de l'entreprise : 1 à 2 jours par semaine pour une scale-up en structuration, quelques jours par mois pour une PME en consolidation, ou en mode projet pour une mission ponctuelle (levée de fonds, refonte du reporting, audit financier).

Ses missions couvrent typiquement :

• le pilotage financier et le reporting (tableaux de bord, KPIs, suivi budgétaire),

• la gestion de la trésorerie et du cash,

• l'élaboration des prévisionnels et business plans,

• le dialogue avec les parties prenantes (banques, investisseurs, expert-comptable, commissaires aux comptes),

• la structuration des process et des outils financiers.

Cette formule s'adresse aux entreprises dont la complexité financière dépasse ce qu'un expert-comptable peut couvrir, mais qui n'ont ni le besoin ni les moyens de recruter un DAF à temps plein. Elle apporte une expertise senior immédiatement opérationnelle, à un coût ajusté à la taille et au stade de l'entreprise.

Les deux métiers sont très différents néanmoins le travail d’un DAF externe va s’appuyer sur les travaux de l’expert-comptable.

L'expert-comptable répond aux obligations légales communes à toutes les entreprises déclarer ses comptes à l'État. Son rôle est d'abord d'organiser les flux de l'entreprise, la comptabilité, et d'assurer l'interface avec les différents interlocuteurs publics.

La direction financière externalisé s'appuie sur cette comptabilité, mais va plus loin. Elle répond aux besoins des entreprises qui gèrent des flux importants et portent une volonté de croissance. Son rôle est de piloter la globalité des finances pour assurer la pérennité de l'entreprise dans le temps. C'est une fonction de stratège aux côtés du dirigeant, inscrite sur le long terme, tout en veillant à répondre aux enjeux de financement.

La mission d'un DAF externalisé exige bien plus d'implication et de connaissance de l'entreprise. À la différence de l'expert-comptable, qui enregistre les transactions, les ventes, les charges et les amortissements, le DAF externe devient un véritable partenaire du dirigeant. Il est responsable de toute la chaîne financière : s'assurer que la comptabilité est à jour, assurer le contrôle de gestion, piloter la trésorerie et éclairer les décisions stratégiques.

Une bonne gestion financière repose sur trois piliers : les compétences internes sur le sujet, les outils mis en place et l'accompagnement d'experts externes.

Avec l'évolution et la multiplication des technologies (logiciels, banques en ligne, IA…), les règles ne cessent d’évoluer. Aujourd'hui, nous pensons que le choix des outils et leur mise en place sont capitaux, parfois même plus déterminants que les experts eux-mêmes. Des outils correctement installés permettent en effet de :

·       gagner du temps et de l'argent;

·       disposer d'informations fiables en temps réel;

·       se libérer des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.

Encore faut-il choisir les bons outils financiers (cf. lien interne), ce qui n'est pas si évident, et les paramétrer correctement pour en tirer tous les bénéfices.

Une fois les informations disponibles, il reste à les exploiter pour décider. C'est là qu'un DAF externalisé fait la différence : il sait où regarder, contrôle la fiabilité des chiffres et les utilise pour établir des prévisions et définir la bonne stratégie financière.

En résumé, une bonne gestion financière combine les bons outils, bien paramétrés, et l'expertise nécessaire afin de prendre des decisions concrètes et cohérentes.